Секретарь-делопроизводитель

- Непосредственно осуществляет ведение делопроизводства Компании.

- Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Компании, принимает телефонные звонки, принимает и передает факсовые сообщения и телефонограммы, выполняет копировально-множительные работы.

- Осуществляет прием посетителей Компании, их информирование по возникающим вопросам, с учетом соблюдения требований конфиденциальности информации.

- Организует телефонные переговоры руководителя.

- Обеспечивает рабочее место руководителя и офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.

- Организует командировки персонала Компании (включая бронирование билетов, гостиниц, оформление всей соответствующей командировочной документации).

- Организует проведение деловых встреч, оперативных (плановых и внеплановых) и производственных совещаний.

- Своевременно составляет необходимую отчетность об использовании средств, выделенных на представительские расходы, предоставляет ее в бухгалтерию Компании.

- Образование среднее-профессиональное.

- Чёткая речь, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, дисциплинированность, знание делопроизводства, уверенный пользователь компьютера и оргтехники, грамотная речь.