Офис-менеджер

· Выполнять поручения Генерального и Технического директоров;

· Принимать звонки, сканировать документы, составлять, оформлять и регистрировать исходящую и входящую документацию, принимать и отправлять почтовую корреспонденцию;

· Работать с документами (подготовка и регистрация приказов, внутренних распоряжений) и заполнять соответствующие реестры;

· Поддерживать чистоту, уют и гостеприимство в АБК;

· Отслеживать остатки воды и ТМЦ в своей зоне ответственности, своевременно осуществлять заказ, не допуская их отсутствия;

· Выстраивать теплый человеческий контакт с ключевыми менеджерами клиентов, инициировать подарки и поздравления на праздники;

· Работать с подрядчиками по вывозу ТБО;

· Полностью администрировать телефонию, контролировать оплату;

· Собирать информацию, оформлять отчетные документы руководителя, контролировать остатки и подготавливать отчеты затрат ГСМ по всем подразделениям, пополнять счет, вести путевой лист ТД;

· Организовывать командировки руководителя, подготавливать всю необходимую документированную информацию;

· Контролировать работу уборщицы;

· Подготавливать повестки, модерировать и вести протоколы совещаний;

· Готовить презентации в Microsoft Power Point по заданию руководителя;

· Организовывать доставку обедов.

    Мы - производственная компания  "Микроинтек", и мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который присоединится к нашей команде профессионалов в живой и теплой организации. Если ты полон энтузиазма и готов к работе, мы ждем твое резюме! Благодаря динамичному развитию, те, кто ранее были нашими офис-менеджерами нашли реализацию себя в других должностях компании. Наставник поможет тебе максимально быстро адаптироваться и разобраться с рабочими процессами, а благодаря командообразующим мероприятиям ты легко вольешься в коллектив.

    Отправь свое резюме с сопроводительным письмом, в котором расскажи нам о себе, и мы будем рады рассмотреть твою кандидатуру!

• ты владеешь  компьютером на уровне уверенный пользователь (проводим тестирование на умение использовать MS Office);
• знание  английского  языка на уровне, достаточном для ведения деловой переписки будет преимуществом;
• у тебя  сформирована привычка анализировать и планировать свою работу;
• ты способен расставлять приоритеты, выявлять причинно-следственные связи и самостоятельно находить решение;
• в рамках своего направления деятельности ты всегда проявляешь инициативу и не ждешь указания руководства или постановки задачи;
• ты настойчив в достижении поставленной цели;
• ты спокойно относишься  к конструктивной критике;
• ты способен находить общий язык с людьми, легко входишь в контакт и устанавливаешь  личные границы;
• ты обладаешь хорошими навыками письменной и устной речи;
• тебя знают и могут охарактеризовать, как позитивного, честного и надежного человека;
• у тебя  есть среднее профессиональное или высшее образование.