Секретарь

Организация рабочего дня руководителя: организация служебных встреч и телефонных переговоров, совещаний и заседаний (ведение протокола, оповещение участников), организация мероприятий (подготовка ЛНА, согласование и составление списка приглашенных, рассылка приглашений, участие в составе протокольной группы, организация фуршета), подготовка, подбор и анализ документов (составление официальных писем, оформление таблиц, диаграмм, презентаций, сканирование и т. п. ), прием и первичная консультация посетителей, оформление командировок руководителя, осуществление контроля исполнения поручений и документов.

Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля (желательно 1С ДГУ или др. ) и информационно справочными системами, оргтехникой; знание основ делопроизводства, понимание принципов и системы регистрации документов.