Секретарь

      Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя.

      Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

      Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

      Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

      По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

      Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

      Осуществляет контроль за исполнением работниками Филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

      Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

  Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

  Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Премии;

стандартные условия для приема пищи.

График работы:

Понедельник- четверг  8. 00-17. 12

Пятница 8. 00-16. 12

Суббота, всокресенье- выходные дни

    На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование высшее или среднее профессиональное, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).

    Секретарь должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;

                  - положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;

                  - структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

                  - организацию производства;

                  - методы оформления и обработки документов;

                  - архивное дело;

                  -стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

                  - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

                  - основы этики и эстетики;

                  - правила делового общения;

                  - основы административного права и законодательства о труде;

                  - правила внутреннего трудового распорядка;

                  - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.