Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь отдела делопроизводства

57 500 руб.

Вакансия "Секретарь отдела делопроизводства"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 19 марта 2024 года

Обновлено 19 марта 2024 года

Работодатель

АО "РНГ"

Место работы

г. Москва

Показать на карте

Обязанности

ведение базы документов Компании (согласование и контроль документов в системе 1С Документооборот);
подготовка документов, заведение их в ЭДО с последующим согласованием и контролем согласования;
проверка, подготовка документов для подписания, подписание;
обработка документов после подписания и передача в архив;
осуществление контроля за прохождением процедур согласования документов;
осуществление постобработки подписанных документов;
контроль статусов документов;
консультирование сотрудников в рамках своих обязанностей и работы управления;
взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота/делопроизводства;
контроль и предупреждение нарушений корпоративных стандартов работы;
контроль возврата подписанных документов от контрагента;
выполнение поручений непосредственного руководителя.

Дополнительно

работа в офисе;
трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
корпоративные льготы: новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
культурные мероприятия: тимбилдинги, день работника нефтяной и газовой промышленности, конкурсы для детей сотрудников, Новый год и т. д. ;
программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией для сотрудника и детей, льготное страхование для родственников, дистанционные (телемедицинские) онлайн-консультации врачей.

Общие требования

опыт работы в делопроизводстве на должности специалиста в сфере, связанной с электронным документооборотом/делопроизводством в крупных компаниях с большим объёмом документов;
знание видов документов, их значение (содержимое, реквизиты, сферы применения);
знание основ бухгалтерского учета;
уверенный пользователь ПК (программы ЭДО, 1С:Документооборот, типовые офисные программы, оргтехника);
грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность четко сформулировать свои мысли;
высокая работоспособность, исполнительность, ответственность, усидчивость, способность к длительному выполнению однообразной работы без снижения качества.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...