Помощник директора
Вакансия "Помощник директора"
Полная занятость, полный рабочий день
Остановка "Военный городок"
Самарская область
г. Сызрань
Обязанности
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий; Техническое обеспечение работы руководителя: заказ белетов, транспорта; организация переговоров, встреч. Доведение до сведения работников службы указаний, распоряжений руководства, контроль их исполнения. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. Составление писем, запросов и документов по поручению руководителя. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов. Выполнение служебных поручений руководителя.
Дополнительно
Для участия в собеседовании необходимо предварительно направить резюме на эл. почту rabota@tyazhmash. com
Общие требования
Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Опыт ведения делопроизводства.