Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

• Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

• Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.