Специалист (Брянск)

2. 1. Определяет единую методологию и организовывает бизнес-процессы планирования и проведения работ по строительству, реконструкции и ремонту зданий и сооружений Общества;

2. 2. Формирует годовые планы работ по строительству, реконструкции, ремонту зданий и сооружений в рамках инвестиционного и операционного бюджетов;

2. 3. Корректирует утвержденные планы работ по строительству, реконструкции, ремонту зданий и сооружений;

2. 4. Обеспечивает проведение закупочных процедур по строительству, реконструкции, ремонту зданий и сооружений; заключение рамочных договоров, разовых договоров;

2. 5. Обеспечивает подписание договорных документов: заказов к рамочным договорам, счета, разовые договоры по строительству, ремонту, реконструкции зданий и сооружений;

2. 6. Обеспечивает исполнение проектов по строительству, реконструкции, ремонту зданий и сооружений с учетом кросс-функционального взаимодействия со смежными подразделениями;

2. 7. Контролирует выполнение проектов/ планов работ с целью обеспечения выполнения плановых показателей (сроки и объемы), принятия корректирующих мер;

2. 8. Прорабатывает пакет документов по проектам/кейсам по Целевой модели размещения (далее - ЦМР);

2. 9. Анализирует и планирует выполнение мероприятия по содержанию в исправном состоянии систем жизнеобеспечения (теплоснабжения, водоснабжения и канализации, сантехнических устройств, систем автоматического управления и диспетчеризации инженерного оборудования) и конструктивных элементов объектов Общества;

2. 10. Анализирует и планирует выполнение мероприятия по содержанию в исправном состоянии лифтового и грузоподъемного оборудования, систем газораспределения и газопотребления, котельного оборудования;

2. 11. Разрабатывает и внедряет/проводит мероприятия по снижению эксплуатационных затрат и контролирует их исполнение;

2. 12. Разрабатывает и внедряет мероприятия по повышению энергоэффективности и экономии энергоресурсов;

2. 13. Разрабатывает и внедряет регламентирующие документы по эксплуатации гражданских объектов Общества;

2. 14. Оценивает поступившие от Филиалов Общества обоснования по инициированию инвестиционных проектов по системам жизнеобеспечения объектов Общества;

2. 15. Разрабатывает технические задания, оптимизацию процессов и инициацию централизованных типовых договоров на оказание услуг на гражданских объектах Общества;

2. 16. Разрабатывает мероприятия, направленные на поддержание работоспособности и повышения надежности эксплуатации систем жизнеобеспечения объектов Общества;

2. 17. Курирует вопросы, связанные с содержанием рекламных (фасадных) вывесок и крышных конструкций в Обществе в исправном состоянии. Согласовывает проектную документацию в части их установки и монтажа, организует демонтаж устаревших (неисправных) конструкций;

2. 18. Курирует вопросы осуществления приема, хранения, передачи в эксплуатацию, учета, перемещения, списания и выбытия и реализации товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) и основных средств (далее - ОС), вверенного и подотчетного имущества в Обществе;

2. 19. Осуществляет контроль за эксплуатацией в соответствии с правилами и нормами технической, санитарной и пожарной безопасности зданий и помещений, систем противопожарной защиты, отопления, канализации, холодного и горячего водоснабжения на объектах Общества;

2. 20. Осуществляет контроль за эксплуатацией и техническим обслуживанием лифтовых установок на объектах Общества;

2. 21. Осуществляет контроль за работой подрядных организаций при выполнении работ по обслуживанию зданий, территорий и систем жизнеобеспечения при проведении планово-предупредительного и капитального ремонтов, выявление неисправностей и своевременное принятие мер к их устранению;

2. 22. Осуществляет контроль за соблюдением норм и правил охраны труда, производственной санитарии, по содержанию внутренних помещений и прилегающих территорий в чистоте;

2. 23. Согласовывает планы проведения капитального и текущего ремонтов объектов и прилегающей к ним территории, систем жизнеобеспечения;

2. 24. Организует прием и передачу в эксплуатацию, учет, перемещение, списание и выбытие ТМЦ и ОС на территории объектов Общества в том числе, посредством квалифицированной электронной подписи;

2. 25. Согласовывает проекты по оптимизации административно-технологических площадей на объектах недвижимости Общества;

2. 26. Участвует в централизованных и имиджевых проектах, реализуемых на объектах недвижимости Общества. Согласовывает проектную документацию размещения рекламного оборудования на объектах недвижимости Общества. Участвует в составлении технического задания по оснащению мебельным оборудованием помещений коммерческого назначения;

2. 27. Осуществляет согласование проектов оборудования помещений офисной мебелью, бытовыми приборами в соответствии с нормативами. Контролирует соблюдение нормативов при размещении персонала;

2. 28. Проводит экспертизу и оценку проектов, реализуемых в Обществе по строительству и реконструкции объектов недвижимости, проектированию сетей, модернизации инженерных систем;

2. 29. Организует и реализует проекты по энергоэффективности, направленные на повышение операционной деятельности и экономии водо- и теплоснабжения объектов недвижимости Общества;

2. 30. Инициирует конкурсные процедуры по заключению централизованных договоров на оказание услуг на гражданских объектах Общества;

2. 31. Осуществляет годовое планирование и составляет отчет по статьям затрат бюджета, закрепленным за Отделом, и контроль за их расходованием;

2. 32. Организует всесезонную подготовку объектов недвижимости (далее - Объекты);

2. 33. Выполняет меры пожарной безопасности на Объектах, в том числе обеспечивает противопожарный режим;

2. 34. Согласовывает и планирует проведение капитального и текущего ремонта помещений и систем жизнеобеспечения Объектов и контролирует их выполнение;

2. 35. Организует эксплуатацию и контроль за исправным состоянием систем жизнеобеспечения Объектов. Реализует меры по поддержанию работоспособности и повышению надежности систем жизнеобеспечения;

2. 36. Обеспечивает оперативное проведение аварийно-восстановительных работ;

2. 37. Сопровождает и контролирует выполнение обязательств по административно-хозяйственным договорам по эксплуатации объектов;

2. 38. Организует обеспечение рационального расходования энергоресурсов;

2. 39. Проводит анализ технического состояния и эффективности работы теплопотребляющих установок, тепловых сетей в соответствии с Правилами технической эксплуатации тепловых энергоустановок, утвержденными Приказом Минэнерго России от 24. 03. 2003 № 115;

2. 40. Организует эксплуатацию лифтового оборудования в соответствии с Правилами устройства и безопасной эксплуатации лифтов, утвержденными ТР ТС 011/2011;

2. 41. Организует выполнение предписаний органов государственного надзора, исполнительной власти и контролирующих технических инспекций;

2. 42. Обеспечивает контроль за работой подрядных организаций при выполнении работ по обслуживанию систем жизнеобеспечения Объектов, при проведении планово-предупредительного и капитального ремонтов,  выявляет неисправности и своевременно принимает меры к их устранению;

2. 43. Обеспечивает контроль за соблюдением норм и правил охраны труда, производственной санитарии, по содержанию внутренних помещений и прилегающих территорий в чистоте;

2. 44. Контролирует соблюдение экологических требований в отношении стоков и дренажных вод, проведения дезинфекционных, дезинсекционных и дератизационных работ;

2. 45. Координирует исполнение пакетных заявок в OTRS по размещению персонала и техническому обслуживанию на объектах;

2. 46. Организует соблюдение внутреннего порядка в паркинге, ведет учет стояночных мест и распределение их согласно поступивших заявок;

2. 47. Организует получение, хранение, выдачу ТМЦ и ОС;

2. 48. Обеспечивает представительские функции;

2. 49. Контролирует наличие и перемещение материальных ценностей, находящихся на Объектах, участвует в проведении ежегодной инвентаризации;

2. 50. Осуществляет внутреннее озеленение и организацию внешнего благоустройства территории объектов;

2. 51. Обеспечивает контроль по переговорным комнатам на Объектах;

2. 52. Взаимодействует с другими подразделениям по вопросам Административно-хозяйственной деятельности на Объектах;

2. 53. Разрабатывает внутренние нормативные документы в Обществе, способствующие реализации бизнес-процесса размещения персонала;

2. 54. Контролирует выполнение Процедуры размещения (перемещения) персонала на объектах недвижимости ПАО "Ростелеком". Методологическая поддержка;

2. 55. Планирует размещение персонала на объектах недвижимости Общества;

2. 56. Ведет постоянный мониторинг и выработку решений по оптимизации размещения/перемещения персонала;

2. 57. Осуществляет процесс по размещению/перемещению персонала на объектах Общества, а также арендованных объектах недвижимости;

2. 58. Координирует исполнение пакетных заявок в OTRS по размещению персонала, согласование и разработка проектов массового перемещения персонала на объектах недвижимости Общества;

2. 59. Формирование отчетности;

2. 60. Обеспечивает своевременное внесение данных в Единую автоматизированную систему паспортизации, анализа и мониторинга эксплуатации ОН, контролирует процесс изменений в перечне объектов и актуализирует информацию;

2. 61. Обеспечивает работников Общества ТМЦ;

2. 62. Организует питание и обслуживание внутренних мероприятий Общества.

На должность Специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование в области эксплуатации гражданских зданий или управления многоквартирными домами и опыт работы не менее 3-х лет в области жилищно-коммунального хозяйства или эксплуатации гражданских зданий. Обязательные дополнительные требования: опытный пользователь программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Visio, PowerPoint).