Секретарь руководителя

Мы собираем передовые технологии и управленческие методы из мировой практики, обучаем сотрудников в одном из лучших Корпоративных университетов, а масштабы компании и система поддержки открывают возможности для карьеры в любом направлении и с любым уровнем амбиций.

Открыт конкурс на позицию секретаря в приемную руководителя.

Обязанности

• прием и регистрация входящей корреспонденции, подготовка почты для руководителя
• ведение электронного документооборота
• организация приема посетителей
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок
• Travel – поддержка
• ведение календаря
• взаимодействие с внутренними подразделениями Банка
• подготовка информационно - аналитических материалов
• контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и наличие канцелярских и хозяйственные товаров, необходимых для обеспечения работы руководителя

Требования

• высшее образование
• опыт работы персональным ассистентом, помощником или секретарем от года
• знание делопроизводства
• навыки делового общения/ бизнес этикета
• умение работать в автоматизированных системах, знание офисных программ, владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя
• умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты
• знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места

Условия

• льготные ипотечные условия кредитования
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких
• корпоративная пенсионная программа
• детский отдых и подарки за счет Компании
• обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию
• скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте