Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

до 26 600 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 2 ноября 2023 года
Обновлено 2 ноября 2023 года
Работодатель
ГЖИ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
Место работы
Брянская область, Город Брянск, Трудовая улица, до1м ДОМ 1
Брянская область

г. Брянск

Обязанности

Прием, учет (регистрация), сохранность и распределение входящих (поступающих) документов.

  Составление и оформление управленческой документации.

  Участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения инспекции, контроль за состоянием делопроизводства.  

Организация внедрения систем ведения документации.

Упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков.

Контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов.

Сверка наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников инспекции.

Обеспечение информационного взаимодействия начальника и заместителя начальника инспекции с руководителями структурных подразделений инспекции и должностными лицами инспекции.

Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов, выдача справок по зарегистрированным документам.

Выдача сотрудникам инспекции документов и дел, контроль за их возвратом.

Контроль за соблюдением сроков выполнения поручений начальника инспекции.

Оформление и согласование плана работы начальника инспекции.

Организация проведения телефонных переговоров начальника инспекции, запись в его отсутствие полученной информации, доведение её до сведения начальника инспекции, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (электронная почта, телефонограммы).

Перенаправление отдельных телефонных звонков руководителям структурных подразделений инспекции, другим сотрудникам инспекции.

Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников инспекции;

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых начальником инспекции (сбор необходимых материалов, оповещение участников о предстоящих мероприятиях, ведение протокола мероприятий начальника инспекции.

Обеспечение сохранности, поступающей и отправляемой служебной документации, организация текущего хранения документов.

Осуществление учета и конвертование исходящей (отправляемой) корреспонденции, передача их на отправку адресатам (отправка адресатам).

Получение и передача корреспонденции инспекции и для инспекции в органах власти Брянской области.

Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Обработка дел для последующего хранения.

Ведение и формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность и сдачу в установленные сроки в архив.

Соблюдение порядка работы с конфиденциальной информацией и документами для служебного пользования.

Своевременное размещение информации во внутренних и внешних информационных системах.

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

Выполнение отдельных служебных поручений начальника инспекции, заместителя начальника инспекции, начальника отдела контроля фонда капитального ремонта, финансовой деятельности, кадровой и информационно-аналитической работы инспекции.


Дополнительно

Знание ПК на уровне уверенного пользователя,  


Общие требования

На должность документоведа принимается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.


Требования к образованию

Высшее


Загрузка...

Похожие вакансии

Ведущий документовед
Крым, республика
ФГКУ "СТЗ" ФМБА РОССИИ
от 67 000 руб.
Документовед
19 000 – 21 000 руб.
Документовед
г. Волгоград
ГКУКВО "ВОДБ"
16 500 – 25 000 руб.
Документовед
г. Новосибирск
ГАУ НСО НПЦ
23 000 – 25 000 руб.
Документовед
Башкортостан, республика
ООО САНАТОРИЙ "КАРАГАЙ"
от 26 400 руб.
Документовед
32 000 – 38 000 руб.
Документовед
г. Краснодар
ООО "МЕДОСМОТР 23"
Зарплата не указана

Работодатель

ГЖИ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЖИЛИЩНАЯ ИНСПЕКЦИЯ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
4 голоса
Дата регистрации
25 января 1999 года
Юридический адрес
241050, Брянская область, г. Брянск, ул. Трудовая, д. 1
Начальник инспекции
Агафонов Александр Витальевич
с 13 апреля 2023 года
ОГРН 1023202743937
ИНН 3201005325
КПП 325701001
Полная информация по компании-работодателю