Ведущий документовед

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности работников Подразделения.

Ведет делопроизводство, учет и хранение документации и других материалов.

Принимает документы и личные заявления для визирования и подписания Руководителем подразделения.

Осуществляет контроль своевременного исполнения подразделением писем, документов и поручений руководства Федерального медико-биологического агентства.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, обеспечивает их качественное редактирование.

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов,  осуществляет контроль за их исполнением,  выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции,  систематизирует и хранит документы текущего архива.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Готовит и сдает в архив Учреждения документальные материалы,  законченные делопроизводством,  регистрационную картотеку или компьютерные банки данных,  составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей,  сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Осуществляет подготовку и представление руководителю подразделения информации об исполнении документов, находящихся на контроле.

Готовит документы и материалы, необходимые для работы структурного подразделения.

Организует проведение телефонных переговоров Руководителя подразделения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Обеспечивает рабочее место Руководителя и работников подразделения средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

По поручению Руководителя подразделения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Печатает по указанию Руководителя подразделения служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

По поручению Руководителя подразделения выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем подразделения (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Осуществляет документооборот и формирует дела в ТО в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

высшее профессиональное образование, знание архивного дела, знание законодательства в сфере противодейсвия коррупции