Ведущий документовед отдела документационного обеспечения и контроля

от 25 000 до 30 000 руб.

Вакансия "Ведущий документовед отдела документационного обеспечения и контроля"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 8 мая 2024 года

Обновлено 8 мая 2024 года

Работодатель

ФГАОУ ВО "ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ", ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ, ОМСКИЙ ПОЛИТЕХ, ОМГТУ

Место работы

Омская область, Город Омск, Мира проспект, 11
Омская область

г. Омск

Показать на карте

Обязанности

Документирование управленческой деятельности в Университете.
Выполнение информационно-справочной работы с документами ОмГТУ.
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в ОмГТУ.
Оформление дел, обеспечение оперативного хранения документов ОмГТУ, передача дел для последующего хранения в архив.
Обеспечение своевременной подготовки отчетности ОДОК.

Дополнительно

Адрес места работы – просп. Мира 11, г. Омск.
С понедельника по пятницу, выходные: суббота, воскресенье, с 9. 00 до 17. 30 (обед 13. 00-13. 30).
Стимулирующие выплаты по итогам работы за месяц, персональные стимулирующие выплаты по итогам работы.
Первичное собеседование проходит по адресу; пр. Мира 11 каб. 102 А по предварительной договоренности по телефону.

Общие требования

Образование высшее.
Предпочтительная специальность/ВУЗ – документоведение и архивоведение/документоведение и документационное обеспечение управления.
Дополнительная проф. подготовка – повышение квалификации или профессиональная переподготовка по делопроизводству и документоведению (приветствуется при отсутствии высшего образования по профилю деятельности).
Обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).
Специальные ЗУН:
методы исследования, анализа, проектирования и развития системы документационного обеспечения;
знание правил делопроизводства, документоведения, основ архивного дела
Правила деловой переписки;
методы контроля за исполнением поручений;
правила деловой этики.
Уровень владения ПК:
базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот));
высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер);
работа с электронными базами данных;
уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...