Помощник руководителя

2. 1. Ежедневно просматривает входящие документы, проводит их регистрацию,  направляет исполнителям, выбирает документы требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них генеральному директору.

1

2. 2. Готовит и оформляет по поручению генерального директора проекты приказов по предприятию, обеспечивает согласование проектов с руководителями подразделений;

2. 4. Осуществляет и контролирует документооборот между структурными подразделениями.

2. 5. По поручению   генерального   директора   осуществляет документооборот между предприятием и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т. п. ).

2. 6. Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению.

2. 7. Участвует в совещаниях,  созываемых генеральным директором, организует их техническое обслуживание совместно с системным администратором.

2. 8. Обеспечивает ознакомление, учет и хранение приказов по предприятию.

2. 9. Своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов, предметов бытовой химии.

2. 10. Выполняет отдельные (разовые) поручения генерального директора, связанные с деятельностью Общества.

Помощник руководителя должен знать:

- структуру Общества, направления его деятельности, распределение обязанностей между заместителем, руководителями структурных подразделений,  функции и направления деятельности структурных подразделений Общества,  основные организации - партнеры и их руководителей;

- организацию делопроизводства, схемы документооборота;

- порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов;

- государственные    стандарты    по    оформлению   управленческих, организационно-распорядительных документов;

- правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;

- деловой этикет,  правила делового общения, служебную субординацию;

- правила ведения телефонных переговоров;

Помощник руководителя должен уметь:

- вести протоколы заседаний;

- редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;

- пользоваться   средствами    связи,  возможностями    интернета, организационной, множительной техникой;

- работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL;