Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Ямало-Ненецкий АО
Обязанности
- организация работы с документами, обеспечение учёта, регистрации, контроля исполнения поручений администрации МБДОУ, информационно-справочное обслуживание по документам;
организация текущего хранения документов;
организация обработки дел для последующего хранения
Премии и бонусы
Должностной оклад - 16 427, 00 руб.
Выплаты компенсационного характера:
- надбавка за работу в сельской местности - 10% от должностного оклада;
- районный коэффициент - 80% от должностного оклада;
- процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера - 80% от должностного оклада.
Выплаты стимулирующего характера:
- надбавка за выслугу лет - 3% (стаж работы от 3 до 10 лет), 6% (стаж работы более 10 лет) от должностного оклада;
- надбавка за интенсивность труда - до 30% от должностного оклада (при наличии экономии фонда оплаты труда) и др.
Условия и порядок установления выплат в соответствии с действующей системой оплаты труда: http://raduga89. ru/document/.
Гарантии и компенсации:
- оплачиваемые очередные отпуска;
- компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отдыха и обратно (1 раз в 2 года) работнику и его несовершеннолетнему ребенку (детям), обучающимся в образовательном учреждении до 23 лет, неработающим членам семьи;
- компенсация расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера;
- гарантии медицинского обслуживания
Общие требования
Делопроизводитель дошкольного учреждения должен знать:
1) структуру организации, руководство структурных подразделений;
2) современные информационные технологии работы с документами;
3) порядок работы с документами;
4) схемы документооборота;
5) правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
6) правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
7) типовые сроки исполнения документов;
8) принципы работы со сроковой картотекой;
9) назначение и технология текущего и предупредительного контроля;
10) правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
11) правила документационного обеспечения деятельности организации;
12) виды документов, их назначение;
13) требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
14) правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
15) правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;
16) системы электронного документооборота;
17) правила и сроки отправки исходящих документов;
18) требования охраны труда;
19) нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
20) виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
21) правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
22) порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел;
23) правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
24) правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
25) критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
26) порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;
27) порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;
28) правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии;
29) правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению;
30) правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;
31) правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;
32) правила передачи дел в архив организации
- наличие справки об отсутствии судимости
Требования к образованию
Похожие вакансии
АОДМС ЯО
СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ (СИБУПК)