ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

1. 1. Формирует документы по основной деятельности учреждения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.

1. 2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на исполнение.

1. 3. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки и т. п. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции

1. 4. Ведет текущую документацию по основной деятельности учреждения и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.

1. 5. Осуществляет контроль исполнения документов, поручений и заданий заведующего, систематически докладывает заведующему о состоянии их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

1. 6. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей документации учреждения. Является председателем постоянно действующей комиссии по экспертизе документов учреждения. Проводит ежегодную инвентаризацию документов с целью направления их для хранения или уничтожения. Организует уничтожение документов, с истекшими сроками хранения, в определенные сроки.

1. 7. Печатает приказы и распоряжения по основной деятельности учреждения. Знакомит работников учреждения с приказами под роспись в день издания приказа.

1. 8. Осуществляет контроль за своевременным заключением и исполнением муниципальных договоров (контрактов) МБДОУ «ЦРР – детский сад № 58» г. Находка с поставщиками (подрядчиками), с момента их получения учреждением до полной оплаты. Систематически докладывает заведующему о состоянии и этапах их исполнения.

1. 9. Проводит мониторинг оплаты по принятым бюджетным обязательствам на основании ежемесячных отчетов обслуживающей, финансовые операции, организации. В случае обнаружения кредиторской задолженности незамедлительно сообщает заведующему ДОУ и принимает меры по ее устранению в пределах своих полномочий

1. 10. Выполняет отдельные служебные поручения заведующего.

• высшее или среднее профессиональное образование (желательно: документоведение, архивоведение);
• владение ПК и офисной техникой;
• умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. . . .
• умение вести коммуникации.