Начальник организационного отдела

3. 8. Организовать планирование, координацию работы и контроль за деятельностью сотрудников отдела;

3. 7. Организовать своевременное и качественное рассмотрение сотрудниками запросов и обращений граждан, общественных объединений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также регулирует и контролирует подготовку по ним соответствующих решений;

3. 8. Составлять годовой  и ежемесячные планы работы отдела;

3. 9. Организовать своевременный прием, учет, регистрацию,   хранение и рассылку исходящей корреспонденции;

3. 10. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю органа местного самоуправления;

3. 11. Контролировать своевременное исполнение сроков выполнения поручений обращений граждан, взятых на контроль;

3. 12. Организовать запись граждан на личный прием к руководителю органа местного самоуправления, обеспечить подготовку имеющихся документов (заключения, справки, ответы, информации), в том числе по повторным обращениям граждан, к определенному дню приема;

3. 13. Организовать составление сводного статистического отчета по рассмотрению обращений граждан по итогам каждого квартала и года, подготовку обзоров по тематике обращений;

3. 14. Организовать работу по заверению копий правовых актов Администрации муниципального образования « Муниципальный округ Сарапульский район Удмуртской Республики» , и документов, подлежащих регистрации в организационном отделе;

3. 15. Организовать подготовку приветственных писем и поздравлений;

                      3. 16. Организовать разработку телефонных справочников;

                      3. 17. Осуществлять  взаимодействие  с представителями средств массовой информации, организация проведения мониторинга средств массовой о деятельности органов местного самоуправления;

                      3. 18. Принимать участие в подготовке и проведении пресс-конференций и других мероприятий информационного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности;

                      3. 19. Организовать размещение информации на официальном сайте Сарапульского района в разделы, касающиеся служебной деятельности;

                      3. 20. Организовать работу « прямой телефонной линии» с населением, обеспечить информационное, аналитическое и протокольное сопровождение;

                  3. 21. Выявлять проблемы жителей муниципального округа и анализировать причины их возникновения;

                  3. 22. Составлять и размещать краткие и развернутые тексты о деятельности Главы муниципального образования для размещения на сайте, в социальных сетях, форумах;

3. 23. Организовать работу по подготовке и проведению Общероссийского дня приема граждан, организационно-методическое сопровождение организации проведения Общероссийского дня приема граждан;

Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела  должен иметь высшее образованиене не ниже уровня специалитета, магистратуры и наличии не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.