Специалист по кадрам

Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.

      - Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).

      - Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персонал

- Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.

      - Организация системы движения документов по персоналу.

      - Сбор и проверка личных документов работников.

      - Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

      - Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.

      - Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

      - Ведение учета рабочего времени работников.

- Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.

    - Организация документооборота по учету и движению кадров.

        - Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.

Требования к квалификации: среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена), дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации) без предъявления требований к опыту практической работы.

          1. 4. Специалист по кадрам должен знать:

                - порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

                - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

                - основы документооборота и документационного обеспечения;

                - технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

              - порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

              - трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

              - основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;

            - законодательство Российской Федерации о персональных данных;

            - локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

            - нормы этики и делового общения;

            - базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

            - нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации.

  - трудовой кодекс РФ;

  - структуру и штатное расписание учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

  - источники обеспечения учреждения кадрами;