Делопроизводитель

·               Принимает поступающую корреспонденцию, регистрирует в СЭД, своевременно передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.

·               Ведет учет прохождения документальных материалов в СЭД, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

·               Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

·               В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение.

·               Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора, заместителей директора.

·               Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору, заместителям директора на подпись, контролирует своевременность подготовки ответов на обращения граждан и организаций через СЭД, в случае выявления нарушения – докладывает директору или заместителю директора.

·               Осуществляет контроль исполнения работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

·               Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

·               Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

·               Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

·               По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

·               Готовит отчетность в установленном порядке по вопросам делопроизводства.

·               Выполняет работы по отправке простой и заказной корреспонденции.

·               Производит размножение и рассылку приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением – составителем приказа, указания.

·               Совместно с начальниками структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел на соответствующий календарный год.

Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, стрессоустойчивость

Опыт работы в бюджетных организациях структуры Правительства Москвы

Знание программ МосЭДО, ИАС ЦЭК, ИСУ, БАРС и пр.