Начальник отдела кадров

1. Руководить, организовывать и контролировать деятельность работников отдела, в рамках действующего положения об Отделе и должностных инструкций работников.

2. Планировать деятельность отдела.

3. Планировать потребность в персонале НШПП.

4. Контролировать работу по планированию потребности в приеме молодых специалистов, в практикантах.

5. Контролировать работу по формированию банка данных внешнего кадрового резерва кандидатов путем взаимодействия с центрами занятости, кадровыми агентствами, кандидатами, самостоятельно обращающимися в НШПП по вопросам трудоустройства.

6. Контролировать оформление план-карты резерва на замещение руководителей, специалистов и служащих.

7. Контролировать работу по подбору и отбору кандидатов, наиболее соответствующих требованиям вакантной должности, согласование кандидата на вакантное место с руководством Общества и руководством НШПП.

8. Контролировать процессы администрирования персонала

9. Контролировать формирование затрат по статьям «Командировочные расходы», «Оплата подъемных», «Обучение персонала».

10. Контролировать предоставление отчетности по предоставлению сведений о страховом стаже застрахованных лиц в Пенсионный фонд РФ в порядке и согласно формам, предусмотренным действующим законодательством.

11. Контролировать работу по подготовке статистической, управленческой и прочей регламентированной отчетности по направлению деятельности отдела в форматах, определенных запрашиваемым органом, ПАО «ЛУКОЙЛ» или структурным подразделением Общества.

12. Контролировать структурные подразделения НШПП на предмет соблюдения требований законодательства и ЛНА Общества по направлению деятельности отдела. Готовить предложения по устранению выявленных недостатков.

13. Контролировать работу по размещению первичных документов в ЭХД, связанных с деятельностью отдела ответственными сотрудниками отдела, установленные Графиком документооборота, утвержденным в Обществе.

14. Контролировать предоставление материалов для награждения работников.

15. Готовить запрашиваемую информацию о деятельности НШПП по направлению деятельности отдела, в т. ч. по запросу государственных органов, органов местного самоуправления, правоохранительных органов, для участия в конкурсах, организуемых ПАО «ЛУКОЙЛ», Обществом, структурными подразделениями Общества и др. на основании правового заключения ДПО или в соответствии с требованиями Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».

16. Участвовать в совещаниях НШПП по направлению деятельности отдела.

17. Взаимодействовать с контролирующими органами (подразделениями Общества, ПАО «ЛУКОЙЛ») в ходе проведения проверок по направлению деятельности отдела.

18. Соблюдать требования по защите режима конфиденциальности информации в Обществе, в том числе служебной информации и коммерческой тайны Общества, персональных данных, правил техники безопасности, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.

19. Контролировать работу сотрудников отдела по делопроизводству, по оформлению в установленном порядке документов для передачи в архив.

20. Консультировать работников НШПП по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

• высшее профессиональное (профильное) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет