Секретарь руководителя

  Осуществляет работу по организационно техническому обеспечению административно - распорядительной деятальности руковолителя организации. Принимает поступающую на рассмотрение рукозодитоля корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руноводителя. Следит за своевременным рассмотрением  и представлением структурными  подразделениямии конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов,   передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактироsание.

Организует проведение толефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие  полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание/ передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т, п, ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи, . По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение  участников о времени и месте проведения, певестке дня, их регистрация), ведет  и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль  за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит теущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.    

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Знания организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; архивого дела; машинописи; правил пользования приемно-переговорными устройствами; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной  документации; правил печатания деловых писемс использованием типовых форм; основ этики и эстетики; правил делового общения.