Секретарь руководителя

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

2. Организует телефонные переговоры директора школы;

3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

4. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

5. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы

6. Осуществляет:

ведение алфавитной книги;

учет движения учащихся;

оформление дел выбывших и прибывших учащихся;

регистрация входящей и исходящей документации;

печатание документов, планов, исходящей информации, писем;

ведение книги учета приказов по основной деятельности;

ведение школьного архива;

контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу;

выдача справок и подтверждений.

7. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

8. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

9. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

Секретарь школы должен иметь среднее профессиональное образованиев сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее(полное) общее образование и профессиональную подготовку в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы