Архивариус

1. Осуществление работы по ведению архивного дела в учреждении

2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив

3. Прием и регистрация поступившей на хранение от структурных подразделений документов

4. Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив

5. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета

6. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, стоки хранения которых истекли

7. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска

8. Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности

9. Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива

10. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составление отчетности о работе архива.

Знание единой системы делопроизводства; владение правилами составления документов; знание нормативных актов по ведению архива; умение составлять отчёты; владение правилами эксплуатации технических средств. Умение принимать, оформлять, хранить, утилизировать документы.