Архивариус

Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.

 Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.

Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

 Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.

 Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

 Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2. 9. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2. 10. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.

Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

 Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.

На период декретного отпуска основного работника

дисциплинированность, умение работать в команде, коммуникабельность, аккуратность