Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 30 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 15 февраля 2023 года

Обновлено 20 февраля 2023 года

Работодатель

ГБУ РК "ЦСЗН Г. УСИНСКА"

Место работы

169712, г. Усинск, ул. Приполярная, д. 12А
Коми, республика

г. Усинск

Показать на карте

Обязанности

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения. 2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 3. В соответствии с резолюцией руководителей Учреждения передает документы на исполнение. 4. Ведет учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 5. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 6. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 7. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 8. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 9. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 10. Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль. 11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Премии и бонусы

Социальный пакет

Дополнительно

Секретарь руководителя
Ответственность

Общие требования

Отсутствие судимости, дисциплинированность, коммуникабельность, стрессоустойчивостьОбразование: Среднее профессиональное

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...