Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист 1 разряда отдела организации надзора

от 28 000 до 30 000 руб.

Вакансия "Специалист 1 разряда отдела организации надзора"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 8 мая 2024 года

Обновлено 8 мая 2024 года

Работодатель

УПРАВЛЕНИЕ РОСПОТРЕБНАДЗОРА ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Место работы

Калининградская область, Город Калининград, Подполковника Иванникова улица, дом: Д. 5;
Калининградская область

г. Калининград

Показать на карте

Обязанности

прием (в т. ч. по электронной почте), первичная обработка (сортировка срочных и важных документов), регистрация (в программе СЭД) входящей, исходящей корреспонденции подлежащей регистрации;
проверка комплектности и целостности, правильности адресации входящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю для визирования; обеспечение контроля за передачей указанных документов руководству и возвратом документов с поручением по исполнению и визой, направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
сортировка документов по видам почтового отправления, взаимодействие с почтовым отделением, курьером, проверка правильности оформления, комплектности, адресования исходящих документов, соответствия количества листов, приложений, экземпляров, фальцевание отправляемых документов, отправление исходящей корреспонденции, в т. ч. посредством электронной почты;
ведение реестра (в том числе электронного) почтовых отправлений (простых и заказных) в соответствии с действующими почтовыми правилами;
консультирование граждан (заявителей) по вопросам оформления и подачи обращений (при личном приеме и по телефону), заявлений, установленного образца, по предоставлению государственных услуг;
консультирование граждан по вопросам, связанным с движением входящих документов в структурные подразделения;
тиражирование срочных и оперативных обращений, документов, находящихся на контроле, своевременная передача их с резолюцией руководителя исполнителям в структурные подразделения для ознакомления и исполнения, сканирование документов;
ведение реестров контрольных документов, контрольных карточек в реестре информационно-аналитической программы;
ведение делопроизводства, систематизация документооборота по курируемому разделу;
внесение предложений начальнику отдела по внесению изменений в процесс документооборота, направленных на повышение его эффективности.

Общие требования

знание федеральных законов, указов и распоряжений Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства РФ, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Роспотребнадзора, основ федерального государственного надзора и его обеспечения, программного и информационного обеспечения, возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов оказания государственных услуг; основ государственной гражданской службы;
опыт ведения делопроизводства и систематизации документооборота, информации, порядка работы со служебными документами;
уверенное знание MS Office (Word, Excel) и иных форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления (СЭД), уверенное пользование компьютерными средствами, ксероксом, сканером, факсом;
умение работать в режиме многозадачности;
высокий уровень самоорганизации и коммуникативных навыков, эмоциональная зрелость (умение контролировать свои эмоции), недопущение личностных конфликтов, знание правил делового этики, служебного распорядка Управления;
доброжелательность, гибкость, тактичность, добросовестность.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...