Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретрь руководителя

от 57 000 руб.

Вакансия "Секретрь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 15 апреля 2024 года

Обновлено 15 апреля 2024 года

Работодатель

Место работы

Город Санкт-Петербург, Город Красное Село, Кингисеппское шоссе, 50
г. Санкт-Петербург

Обязанности

ведение офисного документооборота;
прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
отправка корреспонденции (курьерская служба, почта);
регистрация, ведение и хранение приказов, распоряжений, доверенностей;
ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения; прием и распределение входящих звонков в офис;
контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
своевременное напоминание и контроль запланированных встреч, совещаний, мероприятий;
контроль организации мероприятий с участием руководителя (деловые встречи, переговоры и т. д. );
выполнение личных поручений руководителя; жизнеобеспечение офиса (приемной руководителя);
участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Высшее профессиональное образование.
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Знание порядка работы с документами и схем документооборота.
Знание и строгое соблюдение делового этикета.
Знание этики делового общения и правил речевого этикета, грамотная письменная и устная речь.
Грамотное составление документации, служебных записок, писем и материалов к встречам.
Знание правил организации приема посетителей.
Опытный пользователь ПК (MC Office, ЭДО).
Аккуратность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Высокий уровень контроля.
Готовность работать в режиме многозадачности.

Высшее

Не менее 1 года

Загрузка...