Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя

от 30 000 руб.

Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 11 июля 2023 года

Обновлено 11 июля 2023 года

Работодатель

ООО "ТОЛЬЯТТИНСКИЙ ТРАНСФОРМАТОР"

Место работы

Самарская область, Город Тольятти, Индустриальная улица, 1
Самарская область

г. Тольятти

Показать на карте

Обязанности

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций, организационно-техническое обеспечение работы приемной руководителя.
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Организация работы с посетителями. Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров.
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами предприятия, внешними контрагентами.
Прием и регистрация корреспонденции. Подготовка служебных записок, запросов, ответов, других документов и их регистрация. Копирование, сканирование и набор текстовых документов.
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, совещаний и заседаний. Ведение и оформление протоколов, информирование исполнителей и контроль соблюдение сроков исполнения поручений.
Организация командировок руководителя

Премии и бонусы

Условия:
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Выплаты заработной платы согласно ТК РФ – два раза в месяц, без задержек, перечислением на пластиковую карту с оплатой обслуживания;
Развитая система премирования;
Полная занятость, полный день, пятидневная рабочая неделя, с 8. 00 до 17. 00
Адаптация:
Закрепление наставника из числа специалистов предприятия
Комфортные условия труда:
Работа близко к центру города, удобная транспортная развязка;
Столовая на территории предприятия;
Ежегодные спортивные мероприятия и корпоративные праздники;
Социальные льготы, гарантии и компенсации:
Собственная медицинская часть (Стоматология, УЗИ, ЭКГ, флюорография, процедурный кабинет);
Программа выделения путевок в детский оздоровительный лагерь для детей сотрудников;
Материальные выплаты на важные семейные события;
Обучение и развитие:
Льготы и компенсации получающим высшее образование по профилю предприятия;
Курсы повышения квалификации;
Тренинги, специальное обучение

Общие требования

Высшее профессиональное образование
Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя (на уровне дирекции) не менее 2 лет (желателен).
Уверенный пользователь ПК MS Office
Должен знать:
- Организацию делопроизводства.
- Методы оформления и обработки документов.
- Основы этики и эстетики.
- Правила делового общения.
- Требования к оформлению документации и работе в системе электронного документооборота.
Должен уметь:
- Пользоваться комплексом технических средств (ПК, принтером, сканером).
- Пользоваться приемно-переговорными устройствами.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...