Заместителя руководителя (секретаря) Мешинского сельского исполнительного комитета

Отвечает за делопроизводство органов местного самоуправления поселения.

Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей из органов государственной  власти, органов местного самоуправления района, других организаций и обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству, направляет их на исполнение в соответствии с резолюцией руководства.

Выполняет регистрацию исходящих документов и проверку правильности их оформления, адресования, наличие подписей, виз и приложений.

Ведет подготовку заседаний органов местного самоуправления поселения, совещаний и других мероприятий, проводимых органами  местного самоуправления поселения.

Ведет и оформляет  протоколы  заседаний  органов местного самоуправления поселения  и совещаний  при  Главе поселения.

Готовит проекты нормативно-правовых актов органов местного самоуправления и проектов распоряжений, постановлений.

Выполняет копировально-множительные работы (размножение документов и материалов).

Осуществляет рассылку экземпляров оформленных решений органов местного  самоуправления поселения исполнителям.

Выполняет формирование документов в дела, в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Ведет похозяйственные книги.

В соответствии с действующим законодательством выдает гражданам различного рода справки, характеристики, рекомендации.

Осуществляет контроль за своевременным выполнением  решений органов местного самоуправления поселения, поручений Главы поселения.

Оказывает методическую помощь депутатам Совета поселения, постоянным комиссиям  Совета поселения, общественным организациям при Совете поселения в их деятельности.

В соответствии с Законами о выборах участвует в подготовке, организации и проведении выборов, референдумов  различных уровней.

Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния  согласно Закону РТ «О наделении органов местного самоуправления в Республике Татарстан полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» №146-ЗРТ от 30. 12. 2005.

Содействует организации и осуществлению мероприятий по мобилизационной подготовке на территории поселения согласно федерального Закона.  

Возглавляет  работу  по организации и ведению архивного дела, осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив. Выполняет работу по документационному обеспечению кадровой деятельности органов местного самоуправления поселения. Ведет в установленном порядке учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, консультирует и оказывает помощь в подготовке документов. 4. 20. Содействует налоговым органам  по сбору на территории поселения местных налогов. 4. 21.   Содействует ведению регистра незавершенного строительством объектов с указанием этапов строительства по установленной форме. 4. 22.   Принимает и регистрирует заявления, оформляет  документы сдачи земельного участка и имущества в аренду, в собственность для последующей передачи документов в Палату имущественных и земельных отношений. Совместно с учреждениями образования ведет учет детей-сирот и детей,    оставшихся без попечения родителей, несовершеннолетних, не имеющих надлежащих условий для воспитания в семье, а также совершеннолетних лиц, признанных судом недееспособными или ограниченно дееспособными, одиноких лиц, оставшихся без присмотра и оказывает содействие в установлении в соответствии с федеральным Законом и  Законом РТ опеки и попечительства над нуждающимися  в этом жителями поселения. Содействует паспортно-визовому подразделению отдела внутренних дел района в организации и проведении работ, связанной с выдачей и заменой паспортов. 4. 25.   Ведет статистическую отчетность, касающуюся деятельности органов местного самоуправления поселения. Самостоятельно решает вопросы, входящие в свою компетенцию. На основании действующего законодательства совместно с Главой поселения несет персональную ответственность за выполнение на территории поселения Устава, исполнения отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления поселения федеральными Законами, Законами Республики Татарстан и нормативно-правовыми актами Сабинского муниципального района. Сохраняет государственную и иную, охраняемую законом тайну, а также ставшие  известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей. Соблюдает нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностные инструкции, порядок обращения со служебной информацией. Представляет сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений. В течение двух лет после увольнения с  муниципальной службы обязан при заключении трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг), указанных в части 1 статьи 12 Федерального закона от 25. 12. 2008 года № 273-ФЗ, сообщать работодателю сведения о последнем месте своей службы.

Соблюдает ограничения, запреты, связанные с муниципальной службой.

Осуществляет иные функции, в соответствии с соответствующим законодательством, муниципальными правовыми актами и положениями, регламентирующими работу аппарата, поручениями Главы муниципального района, его заместителя.

знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий