Секретарь руководителя

- Осуществлять работу с первичной документацией, в том числе на автоматизированных рабочих местах с установленными различными информационными системами (КИС ЭХД, СЭД, КИС Персонал, и т. д. ).

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Забирать и принимать курьерскую корреспонденцию.

- Осуществлять ведение делопроизводства, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

- Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями, документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

-  Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых                                  руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня, их регистрация).

-        Регистрировать приказы, распоряжения по основной деятельности, по административно-хозяйственной деятельности, приказы по личному составу, доводить их до исполнителей и заинтересованных лиц в установленные сроки. Приказы о дисциплинарном взыскании в течение трех рабочих дней доводить до виновных лиц под роспись, c указанием даты ознакомления.

-                  Осуществлять контроль и проверку за исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия,   взятых на контроль.

-    Составлять ежемесячный отчет по контролю исполнения документов для                  передачи в указанные сроки в ОСТ.

- Осуществлять ведение контрольно-регистрационной картотеки.

- Выполнять печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

-      Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Ежемесячная премия. Работа в стабильной развивающейся компании

Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Стаж работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Наличие опыта работы в системе электронный документооборот.