Менеджер-координатор

Организация и ведение продаж:

·        работа с впервые обратившимися торгующими организациями;

·        оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов, и доведение ее до сведения начальника отдела продаж;

3. 2. Обеспечение продаж:

·        прием и обработка заказов от менеджеров;

·        прием и обработка заказов от торгующих организаций;

·        выставление и корректировка счетов, коммерческих предложений на товары и услуги;

·        формирование счетов для дополнительных соглашений/расторжений по ГК в 1С;

·        подготовка коммерческих предложений;

·        формирование и внесение графика поставок на отгрузку в программе 1С;

·        внесение документов в электронный ордер;

·        корректировка, резервирование заказа покупателя;

·        внесение договоров/оферт/контрактов в 1С;

·        проверка реквизитов при внесении ГК, внесение изменений в 1С, передача информации в бухгалтерию;

·        формирование заказа на отгрузку, заказа на обеспечение в программе 1С;

·        подготовка и сбор документов для подачи в суд;

·        взаимодействие с другими подразделениями компании с целью выполнения возложенных задач;

·        участие в рабочих совещаниях;

·        ведение рабочей и отчетной документации;

·        внесение новых клиентов в программу 1С, проверка реквизитов.

3. 3. Контроль:

·        финансовой дисциплины торгующих организаций;

На должность менеджера- координатора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное или среднее профессиональное образование. Кандидат на должность менеджера-координатора должен иметь стаж работы на аналогичных должностях не менее одного года.

 Менеджер-координатор должен знать:

·        ассортимент, классификацию и назначение реализуемой продукции;

·        этику делового общения и ведения телефонных переговоров;

·        порядок подготовки коммерческих предложений, соглашений, договоров;

·        структуру коммерческой службы и отдела продаж компании;

·        основные компьютерные программы: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), программы для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook), браузеры (Chrome, Internet Explorer), 1С Предприятие. ;

·        правила работы с компьютером и эксплуатации офисной техники.