Делопроизводитель

1. прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и регистрация поступающей (входящей) корреспонденции (документов), доведение поступающей (входящей) корреспонденции (документов) до руководства;

2. предварительное рассмотрение, контроль правильности оформления, регистрация и отправка исходящей корреспонденции (документов) по установленным каналам связи;

3. контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Филиала поручений руководства;

4. организация работ с бланками документов и печатями Филиала с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Филиала;

5. взаимодействие с ФГУП «Почта России» в части организации приема – отправки корреспонденции Филиала;

6. организация работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности Филиала;  

7.  разработка и ведение номенклатуры дел Филиала;

8.  подготовка документов, дел Филиала к передаче на архивное хранение;

9. уничтожение документов, дел Филиала с истекшими сроками хранения