Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Делопроизводитель
30 000 руб.
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 15 января 2024 года
Обновлено 15 января 2024 года
Работодатель
ГБУ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "СОК ИМЕНИ 200-ЛЕТИЯ СЕВАСТОПОЛЯ"
Место работы
Город Севастополь, Стрелецкий спуск, дом: ДОМ 1;г. Севастополь
Обязанности
- вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
- вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
- отправлять исполненную документацию по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- вести электронную базу документов и составлять картотеки;
- подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
- контролировать сохранность проходящей служебной документации.
- работать с системой электронного документооборота (СЭД)
- Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведениюделопроизводства.
- Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.
- Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях Организации.
- Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений Организации.
- Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными срокамихранения, а также внутренние описи на документы.
Общие требования
- Опыт работы делопроизводителем, секретарем или архивариусом – будет вашим преимуществом;
- Внимательность, умение работать с документами;
- Уверенный пользователь ПК и программ: пакет офисных приложений Microsoft Office, знание СЭД (приветствуется);
- Дисциплинированность, ответственность.
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Загрузка...
Похожие вакансии
Специалист 1 разряда отдела информационных систем
г. Екатеринбург
УФК ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УФК ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
24 000 – 32 000 руб.
Работодатель
ГБУ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "СОК ИМЕНИ 200-ЛЕТИЯ СЕВАСТОПОЛЯ"
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "СПОРТИВНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫЙ КОМПЛЕКС ИМЕНИ 200-ЛЕТИЯ СЕВАСТОПОЛЯ"
Дата регистрации
23 января 2015 года
Юридический адрес
299008, г. Севастополь, с-к Стрелецкий, д. 1
Директор
Кириченко Михаил Алексеевич
с 23 января 2015 года
