Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель(Управление делами)

до 58 800 руб.

Вакансия "Делопроизводитель(Управление делами)"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 3 мая 2023 года

Обновлено 3 мая 2023 года

Работодатель

АССОЦИАЦИЯ "НП СОВЕТ РЫНКА"

Место работы

г. Москва, Краснопресненская набережная, 12
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя (Члена Правления - заместителя Председателя Правления "НП Совет рынка" заместителя Председателя Правления "НП Совет рынка", руководителя обслуживаемого структурного подразделения).
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее назначенным исполнителям.
Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Проверка своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
Подготовка к отправке исходящей корреспонденции структурного подразделения (оформление конвертов, составление реестра отправляемой корреспонденции)
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации, своевременное доведение ее до сведения руководителя.
Составление и поддержка в актуальном состоянии телефонного справочника лиц, с которыми руководитель поддерживает регулярные контакты.
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль соблюдения работниками «НП Совет рынка», подчиненными руководителю, установленных сроков выполнения указаний и поручений.
Еженедельное предоставление управляющему делами «НП Совет рынка» сводной информации по исполнению руководителем документов и поручений Председателя Правления «НП Совет рынка» в рамках подготовки сводной справки об исполнительской дисциплине в «НП Совет рынка».
Обеспечение работников курируемых структурных подразделений необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Участие в составлении номенклатуры дел курируемого структурного подразделения. Участие в формировании дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в обеспечении их сохранности и в передаче документов в архив в установленные сроки.
Подготовка командировок руководителя и работников курируемого структурного подразделения.
Выполнение поручений, указаний и заданий начальника секретариата Управления делами «НП Совет рынка», управляющего делами «НП Совет рынка» и его заместителя, заместителя Председателя Правления «НП Совет рынка».
Выполнение трудовых функций секретаря секретариата Управления делами «НП Совет рынка» в случае его отсутствия (болезнь, отпуск, командировка и т. п. ).

Общие требования

Высокий уровень знаний в области законодательства Российской Федерации о делопроизводстве.
Знание принципов делопроизводства и архивного дела.
Владение персональным компьютером и оргтехникой на уровне пользователя.
Знание систем электронного документооборота на уровне пользователя.
Знание норм делового этикета.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...