АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕКСНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В должностные обязанности  ведущего специалиста  входит:

•   выполнение переданных отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела по контролю за ведением архивов и организации делопроизводства в организациях и структурных подразделениях территориальных органов федеральных органов государственной власти, находящихся на территории Шекснинского муниципального района.
• 2. Составление и представление на утверждение экспертно – проверочной комиссии (ЭПК) Департамента культуры и туризма Вологодской области заключения на описи дел постоянного хранения и на согласование описи дел по личному составу, поступившие от предприятий, организаций и учреждений – источников комплектования архива.

3. Проведение работы  по ведению Базы данных « Архивный фонд» .

4. Проведение мероприятий по учету архивных документов, находящихся на хранении, созданию оптимальных условий их хранения и обеспечению их физической сохранности.

5. Обследование  ведомственных архивов предприятий, организаций и учреждений района по вопросам обеспечения сохранности архивных документов.

6. Исполнение запросов социально – правового и тематического характера.

7. Осуществление приёма документов постоянного хранения от организаций и граждан.

8. Осуществление переработки  и усовершенствования  описей, составление исторических  справок и дополнений  к ним, титульных  списков, актов и других учётных  документов.

9.     Использование архивных  документов для исполнения социально – правовых и иных запросов юридических и физических лиц, документальных выставок, публикаций, исследований по историческому краеведению.

10. Осуществление делопроизводства  в архивном отделе администрации Шекснинского муниципального района.