Главный специалист архивного отдела
Вакансия "Главный специалист архивного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
п. Шексна, ул. Пролетарская д. 14
Вологодская область
Обязанности
В должностные обязанности ведущего специалиста входит:
- выполнение переданных отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела по контролю за ведением архивов и организации делопроизводства в организациях и структурных подразделениях территориальных органов федеральных органов государственной власти, находящихся на территории Шекснинского муниципального района.
- 2. Составление и представление на утверждение экспертно – проверочной комиссии (ЭПК) Департамента культуры и туризма Вологодской области заключения на описи дел постоянного хранения и на согласование описи дел по личному составу, поступившие от предприятий, организаций и учреждений – источников комплектования архива.
3. Проведение работы по ведению Базы данных « Архивный фонд» .
4. Проведение мероприятий по учету архивных документов, находящихся на хранении, созданию оптимальных условий их хранения и обеспечению их физической сохранности.
5. Обследование ведомственных архивов предприятий, организаций и учреждений района по вопросам обеспечения сохранности архивных документов.
6. Исполнение запросов социально – правового и тематического характера.
7. Осуществление приёма документов постоянного хранения от организаций и граждан.
8. Осуществление переработки и усовершенствования описей, составление исторических справок и дополнений к ним, титульных списков, актов и других учётных документов.
9. Использование архивных документов для исполнения социально – правовых и иных запросов юридических и физических лиц, документальных выставок, публикаций, исследований по историческому краеведению.
10. Осуществление делопроизводства в архивном отделе администрации Шекснинского муниципального района.
Общие требования
образование не ниже среднего профессионального, без предъявления к стажу работы
Требования к образованию
Похожие вакансии
ОГКУСО "ЦЕНТР ПОМОЩИ ДЕТЯМ, ОСТАВШИМСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ, ПРАВОБЕРЕЖНОГО ОКРУГА Г. ИРКУТСКА"