Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Амурская область
г. Завитинск
Обязанности
Принием и регистрирация корреспонденции. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на ксероксе. Ведёт учёт статистических данных по населенным пунктам, сведений о движении населения, о численности населения, сведений по домам, хозяйственным постройкам, земельным участкам, по содержанию скота в личных подсобных хозяйствах и прочих сведений. Обеспечивает своевременное и качественное предоставление запрашиваемой информации, форм отчётности в органы государственной статистики, иные учреждения и организации по направлениям своей деятельности. Ведет похозяйственные книги согласно приказу Минсельхоза России от 11. 10. 2010 № 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов». Проводит подворный обход с целью заполнения похозяйственных книг. Ведет санитарно-гигиенический паспорт. Обеспечивает размещение актуальной информации в единой централизованной системе ГИС ЖКХ. Предоставляет для разработки документов территориального планирования. Оказывает содействие в работе участковой избирательной комиссии по подготовке и проведению выборов, референдумов. Готовит запрашиваемые материалы в участковую избирательную комиссию (уточнение списков избирателей). Обеспечивает ведение делопроизводства. Осуществляет:- прием и регистрацию входящих документов, поступивших по почте и посредством электронной почты. Регистрацию и отправку исходящей корреспонденции по почте и посредством электронной почты.
Общие требования
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы
Похожие вакансии
ГБУЗ "ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА Г. ВЕРХНИЙ УФАЛЕЙ"