Секретарь-референт

-Телефонные звонки, протоколы совещаний, документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, .

-Организация встреч руководителя , участие в совещаниях и собраниях, организация приёма руководителем посетителей, поиск информации, необходимой руководителю и подготовку требуемых материалов и документов.

- Проекты приказов, писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, при необходимости доведение их до сведения сотрудников компании.

- Организация служебных командировок

- Организация обеспечения Общества канцтоварами, расходными материалами

- Координация заключения и отправки договоров на обучение сотрудников контрагентами.

- Взаимодействие с обучающими организациями в части согласования, подписания и изменения договоров и актов;

- Осуществление внутреннего согласования и подписания договоров и актов выполненных работ.

- Ведение реестра договоров. Внесение в реестр договоров информации по поступившим договорам, актам выполненных работ и документов,

подтверждающих успешное завершение обучения сотрудников.

-Иные распоряжения руководителя.

• Официальное трудоустройство ;
• Льготное медицинское обслуживание в клинике для сотрудников и членов семьи первой линии;
• Бесплатная ежегодная диспансеризация для сотрудников;
• Комфортные условия труда ;
• Место работы: в центре города на ул. Профсоюзной (метро пл. Тукая).
• Адрес Казань, Профсоюзная улица

• Высшее образование

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года.
• Грамотная речь
• Навыки ведения деловой переписки
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) , 1C.
• Развитые коммуникативные навыки, исполнительность, способность работать большим объемом информации.