Делопроизводитель (с функциями бухгалтера)
Вакансия "Делопроизводитель (с функциями бухгалтера)"
Полная занятость, полный рабочий день
Томская область
г. Томск
Обязанности
- Ведение протокола планерок, контроль сроков выполнения задач сотрудниками
- Учет входящей и исходящей корреспонденции
- Отправка и получение корреспонденции
- Оформление приказов
- Архивация документов
- Авансовые отчеты (командировки, хозяйственные и представительские расходы)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, хозяйственные принадлежности, вкусняшки к чаю)
- Проверка путевых листов
- Участие в инвентаризации
- Организация корпоративных мероприятий, участие в подготовке к выставкам
- Закуп подарков для сотрудников и партнеров компании
- Оформление отпусков согласно графика отпусков
- Отслеживание сроков прохождения медосмотров сотрудников, аттестации рабочих мест. Проверка журналов ведения инструктажа.
- Работа с орг. техникой (сканирование и ксерокопирование документов)
- Помощь в заказе билетов и бронировании гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировок
- Ведение трудовых книжек
- Замещение бухгалтера на время отпуска
- Обзвон, поиск информации (например, поиск поставщиков)
- Иные поручения руководства
Премии и бонусы
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, в перспективной развивающейся компании
- Своевременная выплата заработной платы
- Страхование от несчастных случаев
- Работа в уютном офисе, вкусный кофе и вкусняшки за счет работодателя
- Высокопрофессиональный коллектив, в котором работают кандидаты наук
- Корпоративные мероприятия за счет работодателя
- Корпоративное обучение
- Корпоративная сотовая связь
- Премии
- Нематериальное стимулирование
- Молодой, дружный коллектив
Общие требования
- Уверенное пользование ПК, офисными программами и орг. техникой
- Знание 1С
- Знание делопроизводства
- Высшее образование
- Пунктуальность
- Самостоятельность и способность планировать работу
- Ответственность
- Внимательность
- Желание обучаться новому
- Грамотная устная и письменная речь
- Позитивное мышление
- Нацеленность на долгосрочную работу в компании
- Готовность к редким командировкам
- Готовность в перспективе выйти на полный рабочий день
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ РУССКО-ИШИМСКОГО СЕЛЬСОВЕТА ГОРОДИЩЕНСКОГО РАЙОНА
АДМИНИСТРАЦИЯ САРАКТАШСКОГО РАЙОНА