Документовед

- Работа в СЭДО Правительства Москвы, прием и первичная обработка входящих/исходящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые, подготовка входящих/исходящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих/исходящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора, направление резолюций и поручений к предназначенным для рассмотрения генеральным директором документам

- Осуществление различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации

- Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

- Получение и отправление почтовой корреспонденции посредством Почты России, внесение почтовых отправлений, возвратов, неврученных почтовых отправлений по истечении установленного срока хранения в базы данных и в систему документооборота

- Участие в подготовке перспективных и текущих планов отдела, номенклатуры дел, инструкции по ведению делопроизводства, мероприятий по улучшению документооборота в учреждении

- Подготовка и передача дел в архив учреждения

- Заполнение текущих журналов, иной установленной документации 

• Срочный трудовой договор (на период декретного отпуска основного работника)

• Оформление строго по ТК РФ, работа в стабильной бюджетной организации, входящей в систему Правительства Москвы

• Годовая премия

• Возможность обучения за счёт работодателя

• Возможность обучения со скидкой для работников и членов их семей в Skyeng

• Возможность оформления абонементов для работников и членов их семей в фитнес-клубах X-fit, World Class и Зебра на специальных корпоративных условиях

• Полный рабочий день, полная занятость

• Рабочее время: c 08:00 по 17:00 (в пятницу – до 15:45)

• Место работы: м. Нагатинская

• Подчинение начальнику отдела

- Образование: профильное высшее образование или непрофильное высшее образование и профессиональная переподготовка по профилю деятельности или профильное среднее профессиональное образование или непрофильное среднее профессиональное образование и профессиональная переподготовка по профилю деятельности

- Опыт работы: 2 года при среднем профессиональном образовании, без предъявления требований к опыту работы при наличии высшего образования

- Уверенный пользователь компьютером: MS Office (Excel, Word), Outlook, СЭДО (обязателен опыт работы в СЭДО Правительства Москвы!)

- Знание законодательства в области документационного обеспечения управления, делопроизводства

- Грамотная устная и письменная речь

- Навык работы в условиях многозадачности и большого объема работы

- Аккуратность, усидчивость, внимательность, легко обучаемость