Бухгалтер

Бухгалтер исполняет следующие обязанности:

1) подготовка документов по поступлению, передаче, выбытию, внутреннему перемещению нефинансовых активов министерства;

2) подготовка документов по поступлению, выбытию материальных запасов министерства;

3) подготовка документов в министерство имущественных отношений Архангельской области для списания нефинансовых активов министерства, передаче в оперативное управление;

4) подготовка документов и участие в комиссии по вводу в эксплуатацию, списанию, ликвидации, передаче и списанию основных средств и материальных запасов;

5) ведение журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов министерства;

6) своевременное отражение в учете по поступлению, списанию, внутреннему перемещению материальных ценностей на забалансовых счетах министерства;

7) осуществление законного и эффективного списания, передачи основных средств и материальных запасов министерства;

8) списание медикаментов на основании накладных, предъявленных со склада заказчика;

9) отражение в учете возвратных накладных от поставщиков;

10) после получения от поставщика первичных документов формирование и направление получателю материальных ценностей извещение в двух экземплярах с приложением спецификации к извещению;

11) отражение в бухгалтерском учете лекарственных средств, поставленных и отпущенных поставщиками по рецептам граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи, в соответствии с действующим законодательством по мере поступления счетов-фактур;

12) отражение в бухгалтерском учете поступлений медикаментов по фактической стоимости каждой единицы приобретенных материальных ценностей в разрезе наименований медикаментов;

13) проверка финансовых документов по передаче товарно-материальных ценностей в оперативное управление подведомственных министерству учреждений;

14) формирование перечней передаваемого имущества в оперативное управление, актов приема-передачи имущества в оперативное управление;

15) отражение расчетов с подведомственными министерству учреждениями с одновременным отражением материальных ценностей на забалансовом счете;

16) оформление в рамках централизованного снабжения материальных ценностями подведомственных министерству учреждений ответные извещения и контролирует их поступление от подведомственных министерству учреждений;

17) подготовка первичных документов на визирование, проверка полного пакета в соответствии с заключенными государственными контрактами, договорами;

18) передача документов бухгалтерам отдела финансового учета и отчетности для последующего размещения на сайте;

19) проверка отчетов о финансовых результатах деятельности подведомственных министерству учреждений с данными годовой бухгалтерской отчетности; своевременное прохождение отчетов в отделах министерства, своевременное получения утвержденного отчета подведомственными министерству учреждениями;

20) формирование ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной сводной отчетности по закрепленному списку подведомственных министерству учреждений;

21) подготовка бухгалтерских документов для сдачи в архив в соответствии с должностными обязанностями (переплет, подшивка, нумерация); переплет, подшивка, нумерация журнала операций с поставщиками и подрядчиками за третий квартал каждого финансового года;

22) проверка своевременного и достоверного размещения годовой бухгалтерской отчетности в сети интернет подведомственных министерству учреждений по закрепленному списку подведомственных министерству учреждений;

23) проведение инвентаризации денежных средств, нефинансовых активов, товарно-материальных ценностей министерства;

24) сбор информации и составление отчетности, предусмотренной для отдела по мере необходимости;

25) проведение ежегодной сверки расчетов с подведомственными министерству учреждениями, своевременное отражение в учете поступивших в министерство подписанных актов сверки расчетов по закрепленному списку;

26)            формирование в Своде-Смарт отчетов по реализации государственной программы Архангельской области « Развитие здравоохранения Архангельской области» в разрезе подпрограмм и мероприятий по закрепленному списку подведомственных министерству учреждений;

27) отражение в бюджетном учете начислений субсидий на иные цели согласно условиям заключенных соглашений по закрепленному списку подведомственных министерству учреждений;

28) отражение в бюджетном учете начислений субсидий на выполнение государственного задания согласно условиям заключенных соглашений по закрепленному списку подведомственных министерству учреждений;

29) своевременное информирование начальника отдела об истечении сроков действия электронно-цифровых подписей;

30) подготовка проектов нормативных правовых актов в области здравоохранения, подпадающих под компетенцию деятельности отдела;

31) разработка и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

32) проверка первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

33) проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

34) формирование данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;

35) участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;

36) оформление бухгалтерских документов, в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

37) рассмотрение и подготовка ответов на запросы и обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в его компетенцию с соблюдением сроков, установленных законодательством или иными распорядительными документами;

38) своевременное и качественное выполнение всех указаний начальника отдела;

39) разработка методических материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

40) осуществление иных полномочий согласно Положению об отделе, выполнение поручения министра, заместителя министра – начальника финансово-экономического управления министерства здравоохранения Архангельской области, начальника отдела либо лица, его заменяющего.

41) исполнение обязанностей в период отсутствия (отпуск, болезни , пр. )   бухгалтера по осуществлению операции по приему, учету, выдаче и хранению наличных денежных средств с обязательным соблюдением Порядка ведения кассовых операций в РФ с приобретением соответствующих прав и несением ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением должностей. осуществление операции по приему, учету, выдаче и хранению наличных денежных средств с обязательным соблюдением Порядка ведения кассовых операций в РФ.

Требуется бухгалтер на период декретного отпуска.

На должность бухгалтера принимается (назначается) лицо, имеющее высшее образование по направлению подготовки « Экономика» , обладающее профессиональными знаниями и навыками в сфере бухгалтерского учета, в сфере информационно-коммуникационных технологий, опытом ведения делопроизводства и подготовки деловых писем, и стажем работы не менее двух лет работы по специальности.