Офис-менеджер

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию Руководителю и сотрудникам регионального представительства

- Обеспечивает документооборот 

- выполняет копировально-множительные работы

- Подготавливает полный комплект документов на пультовую охрану (договор, дополнительные соглашения, продление договоров, расторжение договоров) для Заказчиков

- Сбор и регистрация всех документов при приеме новых работников для передачи их в головной офис специалисту по персоналу по электронной почте/лично

- Организует и обеспечивает постоянное наличие в офисе канцтоваров

- По поручению Руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками офиса Представительства, доводит до них указания и распоряжения; контролирует исполнение данных указаний и распоряжений и другие обязанности, не выходящие за рамки должностной инструкции

- образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное

- знание и владение норм делового этикета

- стаж административной работы от трех лет,

- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.