Специалист по учету музейных предметов

Должностные обязанности: Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея Организация и ведение делопроизводства фондово-закупочной комиссии Оформление проекта договора дарения, купли продажи, мены на предметы. Оформление учетных документов для приема предметов на постоянное хранение. Регистрация предметов, принятых на постоянное хранение, в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) и книгах поступлений Оформление учетных документов для приема предметов на ответственное хранение Подготовка, учет и хранение учетных документов Прием предметов, требующих документального оформления особой сложности (государственные награды и документы к ним, оружие, драгоценные металлы и камни). Оформление приема и выдачи музейных предметов для экспонирования, реставрации на территории Российской Федерации, временного вывоза музейных предметов за рубеж. Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов для экспонирования и реставрации на территории Российской Федерации Оформление включения музейных предметов в состав Музейного фонда Российской Федерации и исключения их из состава Музейного фонда Российской Федерации. Подготовка документов для включения музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации. Подготовка документов для исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации Занесение и ведение записей электронной системы учета музейных фондов Внесение записей в автоматизированную информационную систему учета музейных фондов Создание цифровых копий учетных документов Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов. Участие в работе комиссии по проверке наличия и состояния сохранности музейных предметов и установление соответствия фактического наличия музейных предметов с данными учетных документов. Оформление документов с результатами проверки наличия музейных предметов и исправление дефектов в учетных документах. Систематизация учетных документов, участие в формировании и ведение номенклатуры дел по учету музейных предметов. Участие в оформлении статистических форм отчетности.

Знание законодательных и иных нормативных актов, регулирующих правила и условия выявления, учета, сохранения, режима хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, и условия формирования музейных фондов.