Секретарь руководителя

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

-   по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, и другие.

Пятидневная рабочая неделя с 08. 30ч. до 17. 15ч. с перерывом на обед с 13. 00ч. до 13. 45ч.

Владение оргтехникой, программами WORLD, EXELL.

Умение работать с электронной почтой, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, умение ладить с людьми.