Ведущий бухгалтер

Для  выполнения возложенных на него функций ведущий бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей обязан:

3. 1.             Ведет счет 105. 36 «Прочие материальные запасы» в разрезе видов финансового обеспечения и разбивкой по кадрам бюджетной квалификации: принимает и обрабатывает материальные отчеты подразделений для формирования и ввода данных по материальным запасам в программе 1С: предприятие 8 в разрезе подразделений по видам работ, предусмотренных в госзадании, контрактах, договорах.   Ведет счет 105. 33 «горюче-смазочные материалы и иное движимое имущество».   Ведет счет 302. 34 «расчеты по приобретению материальных запасов» в разрезе видов финансового обеспечения по кодам бюджетной классификации принимает и обрабатывает документы по ГСМ для формирования и ввода данных в программу 1С: предприятие 8 в разрезе подразделений по видам работ, предусмотренных в госзадании, контрактах, договорах. Готовит, оформляет и определяет платежные поручения в электронном виде (АЦК - финансы электронного документооборота) в органы, на бумажных носителях в банк, вносит платежные поручения с отметкой банка в программе 1С: предприятия 8.   Работа в АЦК – финансы и АЦК – планирование.   Работает на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (bus. gov. ru).   Составляет, оформляет и отправляет статистическую отчетность в электронном виде и на  бумажных носителях по срокам предоставления. Перечисляет страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а так же отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Готовить информации, справки по требованию директора, главного бухгалтера. В сроки, установленные графиком документооборота, принимать от материально ответственных лиц первичные документы, отчеты о движении продуктов и материалов, горюче-смазочных материалов. При приеме первичных документов и отчетов проверять:

·         правильность их оформления;

·         достоверность и законность совершенных хозяйственных операций;

·         правильность подотчета итогов;

·         наличие приложенных к отчетам оправдательных документов;

·         соответствие остатков материальных ценностей на начало и конец отчетного месяца;

·         правильность применения цен на поступившие и списанные в расход товарно-материальные ценности. Составлять по мере обработке документов:

·         сальдовые ведомости;

·         ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары. Проводить контрольные проверки наличия ценностей на складах у материально ответственных лиц. Участвовать в проведении плановых и неплановых инвентаризаций. Инструктировать материально-ответственных лиц по вопросам ведения и составления отчетов. Участвовать в составлении промежуточных и годовых отчетов.

В своей деятельности ведущий бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей руководствуется:

·         типовым планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению;

·         положением о порядке бухгалтерского учета материалов;

·         методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансового обязательств и другими нормативными правовыми актами;

·         Уставом предприятия;

·         правилами внутреннего трудового распорядка;

·         приказами и распоряжениями директора предприятия;

·         указаниями главного бухгалтера;

·         настоящей должностной инструкцией;

Во время отсутствия ведущего бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. Правила санитарной, личной гигиены.              Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.