Помощник генерального директора
Вакансия "Помощник генерального директора"
Полная занятость, полный рабочий день
Ярославская область
г. Ростов
Обязанности
По поручению генерального директора следит за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления, обеспечивает их редактирование и передает на подпись генеральному директору. Осуществляет работу на интернет - платформах "Инцидент Менеджмент", "Госуслуги. Решаем вместе" Организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает телефонограммы, а также информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. По поручению генерального директора осуществляет контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений организации, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль
Общие требования
высшее профессиональное образование, стаж работы от 3х лет