Делопроизводитель

3. 1.       Принимать и регистрировать корреспонденцию, переда­ вать руководителю дошкольного учреждения.

3. 2.       Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.

3. 3.       Организовать подготовку необходимых документов для руководства.

3. 4.       Отвечать за качество подготовки, правильность состав­ ления, согласования и оформления документов, обра­ зующихся в процессе деятельности дошкольного             уч­ реждения.

3. 5. Осуществлять контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать ру­ ководителю о состоянии их исполнения;

3. 6.       Вести учет получаемой и отправляемой корреспонден­ ции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.

3. 7.       Подготавливать и сдавать в архив документальные ма­ териалы, законченные делопроизводством, и регистра­ ционную картотеку.

3. 8.       Обеспечивать сохранность проходящей служебной доку­ ментации.

3. 9.       Формировать документы и дела по учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следить за их правильным оформлением, ведением и хранением.

3. 10. Ежедневно вести учет рабочего времени работников учреждения. Следить за соблюдением работниками графиков работы, сообщать работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

3. 11. Оформлять материалы при приеме сотрудников на работу.

3. 12. Печатать материалы, необходимые для работы детского сада.

3. 13. Своевременно вносить записи в трудовые книжки сотрудников.

3. 14. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

3. 15. Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным, собирает и подает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников организации. Для подачи сведений в ПФР использует отчет СЗВ - ТД;

владение компьютером, знание делопроизводства, наличие справки об отсутствии судимости