Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Документовед автотранспортного отдела

от 16 000 до 19 500 руб.

Вакансия "Документовед автотранспортного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 5 ноября 2022 года

Обновлено 5 ноября 2022 года

Работодатель

СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Место работы

г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

принимать документы в приемной тыловой службы, передавать корреспонденцию на доклад начальнику Отдела, направлять ее после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией;
осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, докладывать об их невыполнении, проставлять необходимые отметки в электронных журналах и базах или в других учетных документах;
принимать документы на подпись начальника Отдела, проверять правильность составления и оформления исходящих документов;
формировать дела в соответствии с установленной номенклатурой;
подготавливать документы к последующему хранению и использованию;
передавать дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в архив СЗТУ;
ежегодно, в соответствии с установленными сроками, составлять номенклатуру дел Отдела на следующий делопроизводственный год;
обеспечивать учет и хранение бланков и документов;
давать устные справки по работе в пределах своих обязанностей и компетенции.

Дополнительно

Выплачиваются ежемесячные и ежеквартальные премии

Трудоустройство по ТК

Общие требования

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.

Владение ПК, наличие навыков работы в MS Office.

Требования к образованию

Высшее

Загрузка...