Главный специалист отдела документооборота Канцелярии (Управления)

1) осуществление приема, регистрации и учета входящей корреспонденции, правовых актов, предназначенных для заместителя Главы, с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело");

2) регистрация исходящей корреспонденции структурных подразделений, находящихся в подчинении заместителя Главы, в системе "Дело";

3) осуществление своевременного направления корреспонденции исполнителям, согласно резолюциям (поручениям) заместителя Главы, с использованием системы "Дело";

4) осуществление своевременного информирования заместителя Главы о поступивших в его адрес срочных документах посредством "Личного кабинета" системы "Дело";

5) размещение информации на портале ССТУ. РФ о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, поступивших в Администрацию городского округа Саранск;

6) организация служебных разговоров заместителя Главы по телефону с руководителями и должностными лицами вышестоящих организаций, местных органов власти, предприятий и учреждений (соблюдая этику телефонного общения - краткость, вежливость, сдержанность);

7) осуществление работы по подготовке заседаний, совещаний и личного приема граждан, проводимых заместителем Главы (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания, совещания, личного приема граждан, оформление карточек личного приема граждан);

8) контроль качества подготовки и правильности оформления документов, представляемых на подпись заместителю Главы и пр.

Наличие профессионального образования, без предъявления требований к стажу.