Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист по кадрам/офис-менеджер

от 50 000 до 60 000 руб.

Вакансия "Специалист по кадрам/офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 4 октября 2023 года

Обновлено 4 октября 2023 года

Работодатель

БФ "ПОМОЩЬ"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Торфяная дорога, 7Ф
Торфяная дорога, д. 7, литера Ф, часть помещения 13-Н, часть кабинета 21, офис 721
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Ведение учёта личного состава организации (штат 15 чел. ) в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учётной документации.
Оформление кадровой документации: приём/перевод/увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков и т. д.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
Ведение трудовых книжек.
Осуществление воинского учёта и сдача отчётности, осуществление взаимодействия с военкоматом.
Осуществление мероприятий по охране труда, СОУТ.
Разработка ЛНА, должностных инструкций, положений, предусмотренных трудовым законодательством, ознакомление работников с ЛНА.
Ведение делопроизводства организации, реестры приказов, договоров, исходящей/входящей корреспонденции.
Составление ежемесячного календаря планёрок, ведение рабочих таблиц (продлевать, добавлять/удалять сотрудников).
Обслуживание и поддержка IP-телефонии: принимать и переадресовывать входящие телефонные звонки.
Полное обслуживание корпоративной связи « Мегафон» .
Обслуживание функционала Я. Такси для сотрудников, ведение контроля за отчётами поездок и служебными записками, мониторинг корректного пользования.
Организация и контроль регулярных рабочих процессов для комфортной работы в офисе.
Координация и обеспечение логистики сотрудников в командировках.
Полная поддержка функционирования онлайн-чата на сайте Фонда.
Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов.
Постинг поздравлений сотрудникам в чате/Битрикс (Кетчап+Фонд).
Взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми отделениям и транспортными компаниями.
Поддержка работы с МТ-Телеком по интернету (контроль за пролонгацией и внесением правок в договор), мониторинг оплаты интернета.
Обслуживание организации обучения сотрудников на платной основе.
Осуществление поиска персонала: составление портрета вакансии, постинг вакансии, предоставление резюме (откликов) руководителю запроса. Ведение переговоров с соискателями до момента собеседования.

Дополнительно

График работы: 5/2 с 10:00-19:00 пн-пт; обед с 14:00-15:00.
Заработная плата: от 50 000 до вычета НДФЛ + бонусы (они зависят от объёма, качества и скорости выполнения задач).
Комфортабельный офис в современном здании, расположенный в 5 минутах ходьбы от станции метро « Старая Деревня» .
Компенсация расходов на покупку обучения для развития hard/soft skills.

Общие требования

У тебя высшее или среднее профессиональное образование и опыт работы специалиста по кадрам (по кадровому делопроизводству).
Есть дополнительное проф. образование в области охраны труда.
Умеешь работать с офисной техникой, а также хорошо знаешь офисные программы (MS Office, Google, CRM-Битрикс).
Ты грамотно организовываешь свой рабочий день, структурированно ведёшь задачи.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...