Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь-делопроизводитель
от 40 000 до 60 000 руб.
Вакансия "Секретарь-делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 7 ноября 2022 года
Обновлено 7 ноября 2022 года
Обязанности
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
- прием документов на подпись руководителю;
- прием и распределение звонков;
- введение деловой переписки;
- прием посетителей (чай, кофе);
- подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;
- организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- факс, скан, копир;
- введение данных новых клиентов в базу 1С; регистрация договоров, формирование требований на оплату в 1С, введение в 1С информации о полученных оригиналах документов;
- актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов;
- осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, приём отправлений от курьеров;
- организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т. д;
- подготовка пакета документов для оформления виз руководителя (при необходимости);
- местные командировки (при необходимости);
- выдача справок с места работы;
- выполнение отдельных обязанностей по кадровому учёту (приветствуется знание воинского учета);
- приказы по организации, доверенности;
- оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта;
- подготовка корпоративных мероприятий.
Дополнительно
- оклад;
- офис в центре, м. Новокузнецкая, Павелецкая или Третьяковская;
- график работы 8:30-17:30, полная занятость (5 дней в неделю, 1 ставка), оформление в трудовой книжке;
- возможности дальнейшего развития, заработка и карьеры.
Общие требования
- активность
- коммуникабельность
- стрессоустойчивость
- грамотность
- высшее образование (незаконченное высшее)
- знание ПК, оргтехники, офисных программ и 1С
- приветствуется знание 1С: ERP (планируется переход в 2023 г. )
- умение работать в режиме многозадачности
- желательно знание английского языка
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
ООО "ПЦ ГЕФЕСТ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОМЫШЛЕННЫЙ ЦЕНТР ГЕФЕСТ"
Дата регистрации
6 марта 2001 года
Юридический адрес
109316, г. Москва, пр-кт Волгоградский, д. 28А, эт/пом/ком 2/I/1
Генеральный директор
Игонькин Борис Львович
с 17 июня 2016 года
